GESCH√ĄFTS¬≠PROZESSE EFFIZIENT MIT DEN ATLASSIAN TOOLS DIGITALISIEREN

Als Spezialisten f√ľr Prozessmanagement wissen wir, dass prinzipiell jede Abteilung eines jeden Unternehmens seine Arbeitsprozesse digital √ľber Atlassian abbilden kann. Die erste gro√üe Frage dabei ist das ‚ÄěWie?‚Äú. Unsere Methoden und L√∂sungen setzen genau dort an. Wir helfen dir dabei, deine Prozesse im schnelllebigen Wandel der heutigen Zeit neu zu denken, im Handumdrehen digital darzustellen und gemeinsam effizienter zu strukturieren.

Hierf√ľr arbeiten wir mit der Atlassian Cloud und ihren Tools wie Jira, Confluence und Bitbucket. Das Ziel haben wir dabei stets im Blick: die Optimierung der Arbeitsabl√§ufe und Kosteneffizienz deines Unternehmens. Allem voran geht es aber um die Menschen, die Teams, deine Mitarbeiter. Gemeinsam schaffen wir effiziente Workflows, die von deinen Mitarbeitern geliebt und gelebt werden.

WAS IST PROZESS-DIGITALISIERUNG?

Prozessdigitalisierung zielt darauf ab, Wissen und Prozesse in Unternehmen mithilfe intelligenter Software ‚Äď wie beispielsweise der Atlassian Cloud ‚Äď digital abzubilden und damit f√ľr jeden zug√§nglich und zentral steuerbar zu machen. So l√§sst sich die Verwaltung s√§mtlicher Unternehmensvorg√§nge durch mehrere Mitarbeiter standardisiert, zeitgleich und von √ľberall aus handhaben. Das Ergebnis: einfache, schnelle und kosteneffiziente Gesch√§ftsprozesse.

Das wohl bekannteste Beispiel f√ľr die Digitalisierung von Prozessen ist der √úbergang vom Brief zur E-Mail, der uns allen viel Nerven, Zeit und Kosten erspart hat. Diese Logik l√§sst sich auf nahezu alle Unternehmensbereiche √ľbertragen. Sei es, dass Meetingnotizen nicht mehr handschriftlich, sondern digital und editierbar an einen f√ľr alle Beteiligten zug√§nglichen Ort abgelegt werden. Oder dass unflexible Aufgabenverteilungen durch moderne Ticketsysteme abgel√∂st wurden, die mehrere Benutzer einbeziehen und das transparente Abbilden wie auch Anpassen von Workflows f√ľr ein effektives Zusammenarbeiten in den Fokus stellen.

Jodocus Prozessdigitalisierung Erklärung
Jodocus Beratung Prozessdigitalisierung

Unser Vorgehen bei der Prozessdigitalisierung mit Jira, Confluence und Co.

Wir wissen: ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess ist der Schl√ľssel zum Erfolg. Mit unserer PDCA-Vorgehensweise schaffen wir durch st√§ndige Wiederholung von Optimierungsvorg√§ngen, Prozesse fortlaufend zu verbessern und optimal an deine Bed√ľrfnisse auszurichten. Der PDCA-Zyklus besteht aus den vier sich wiederholenden Phasen Plan-Do-Check-Act. Er erm√∂glicht gezielte Fehler-Ursache-Analysen und schafft damit eine ideale Basis, die Digitalisierung und Optimierung deiner Gesch√§ftsprozesse voranzutreiben.

1. PLAN

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Die erste Phase dient der Zieldefinition und Ma√ünahmenentwicklung, f√ľr die wir gemeinsam zun√§chst die aktuelle IST-Situation und anschlie√üend die angestrebte SOLL-Situation analysieren. Auf Basis dessen lassen sich klar definierte Ziele formulieren. Das Gegen√ľberstellen der IST- und SOLL-Situation hilft au√üerdem bei der Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und der Entwicklung von konkreten Ma√ünahmen, die zur Erreichung des Ziel-Zustandes beitragen sollen.

Die erste Phase dient der Zieldefinition und Ma√ünahmenentwicklung, f√ľr die wir gemeinsam zun√§chst die aktuelle ‚Ķ

2. DO

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In der zweiten Phase gehen wir die geplanten Maßnahmen iterativ in einem abgesteckten Umfeld an. Dies erlaubt es uns, die Umsetzung und Auswirkung der jeweiligen Maßnahmen besser zu kontrollieren und ggf. nachzujustieren.

In der zweiten Phase gehen wir die geplanten Maßnahmen iterativ in einem abgesteckten Umfeld an. Dies erlaubt …

3. CHECK

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Sind die ersten Ma√ünahmen umgesetzt, werden ihre Wirksamkeit hinsichtlich der Zielsetzung √ľberpr√ľft. Hierbei lassen sich beispielsweise Schwachstellen des Konzepts, Verbesserungspotenziale und allgemeine St√∂rfaktoren, aber auch Erfolge und gut funktionierende Ans√§tze identifizieren.

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4. ACT

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Ausgehend der Ma√ünahmen√ľberpr√ľfung werden in der letzten Phase nicht nachweisbare oder unzureichende Verbesserungen als Ausgangspunkt f√ľr ein erneutes Durchlaufen des Zyklus genommen. Sofern die Ma√ünahmen zum gew√ľnschten Ergebnis gef√ľhrt haben, werden sie als Standard definiert und f√ľr die Umsetzung auf breiter Front freigegeben. Auch in diesem Fall wird der Zyklus neu durchlaufen und als kontinuierliche √úberpr√ľfung der Einhaltung und Wirksamkeit von Ma√ünahmen betrachtet. Dies erm√∂glicht eine fortlaufende Optimierung und Zielerreichung, insbesondere hinsichtlich sich √§ndernder Bedingungen.

Ausgehend der Ma√ünahmen√ľberpr√ľfung werden in der letzten Phase nicht nachweisbare oder unzureichende ‚Ķ

Jodocus Prozessdigitalisierung PDCA-Zyklus
Effiziente Prozessdigitalisierung bedeutet aber auch eine konsequente Prozessorientierung. Um digitale Transformation erfolgreich umzusetzen, muss Gesch√§ftsdigitalisierung ebenso auf struktureller und kultureller Ebene stattfinden. Neue Prozesse k√∂nnen nur dann Fr√ľchte tragen, wenn sie im Unternehmen fest verankert und von allen gelebt werden. Diesen Leitgedanken treiben wir gemeinsam mit unseren Kunden voran. Durch Trainings- und Weiterbildungsma√ünahmen bauen wir au√üerdem zielgerichtetes Know-how auf und geben Mitarbeitern ein methodisches und technologisches Skill-Set an die Hand.

WAS SIND DIE VORTEILE VON PROZESSDIGITALISIERUNG IN JIRA UND CONFLUENCE?

Digitalisierte Gesch√§ftsprozesse f√∂rdern eine moderne Arbeitsweise mit effizienten Workflows. S√§mtliche Informationen sind digital und k√∂nnen schneller an das Team weitergereicht, durchsucht und gemeinsam und jederzeit, von √ľberall auf der Welt bearbeitet werden. Durch die Digitalisierung lassen sich zahlreiche Abl√§ufe standardisieren und automatisieren. Dies sorgt nicht nur daf√ľr, dass Arbeitsschritte vereinfacht werden und sich Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren k√∂nnen, sondern auch, dass einer der wohl wichtigsten Punkte in der heutigen Arbeitswelt ‚Äď das Einhalten von Compliance Regeln ‚Äď sichergestellt wird. W√§hrend analoge Prozesse nicht standardisiert und anf√§llig f√ľr Daten- wie auch Sicherheitsfehler sind, erm√∂glichen Softwarel√∂sungen wie die Atlassian Cloud einheitliche Regeln und Automatisierungen innerhalb deiner Gesch√§ftsprozesse. Zus√§tzlich ber√ľcksichtigen sie weltweite Sicherheitsstandards, die einen sicheren und konformen Umgang mit sensiblen Daten gew√§hrleisten.

Durch Prozessdigitalisierung gewinnen Unternehmen deutlich an Produktivit√§t: Kosten k√∂nnen gesenkt, Prozesse beschleunigt und vorhandene Ressourcen neu verteilt werden. Zusammen nehmen wir die Digitalisierung deiner Gesch√§ftsprozesse mit der Atlassian Cloud in Angriff und helfen dir dabei, das Maximum an Produktivit√§t aus deinem Unternehmen herauszuholen. Lass uns bereits heute damit beginnen ‚Äď kontaktiere uns oder vereinbar direkt einen Termin mit einem unserer Beratern.

Produktivitäts-steigerung

durch Automatisierung und Standardisierung von Prozessen

TRANSPARENZ

durch f√ľr jeden oder nur ausgew√§hlte Mitarbeiter einsehbare Prozesse und Status

KRISENSICHERHEIT

durch standortungebundenes Arbeiten mit wichtigen Daten und Dokumenten

NACHVERFOLGBARKEIT

durch automatische und zentrale Archivierung der Prozesse

OPTIMIERBARKEIT

durch schnelles und automatisches Erkennen von Kostentreibern und Fehlerpotenzialen

SKALIERUNGSEFFEKTE

durch Rationalisierung und Automatisierung von Prozessen

ANWENDER-
FREUNDLICHKEIT

durch zentral verwaltete Software und Stichwortsuche oder Suchfilter

KLARHEIT

durch einfache und verständliche Arbeitsschritte, die das Fehlerpotenzial geringhalten

Jetzt deine Prozesse digitalisieren

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PROZESSDIGITALISIERUNG MIT JIRA, CONFLUENCE UND VIELEN WEITEREN ATLASSIAN TOOLS UND APPS

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