Digital Workplace: Zusammenarbeit intuitiv gestalten

Der Arbeitsplatz der Zukunft ist digital und bietet Unternehmen und ihren Teams vielfältige mobile Arbeitsweisen, die alle an einem Ort zusammenlaufen. Auf der Basis von Confluence, dem modernen Enterprise Wiki von Atlassian, entwickeln wir einen maßgeschneiderten Digital Workplace für dein Unternehmen – vom Konzept bis zur Implementierung der Software.

Jodocus Digital Workplace

Was ist ein Digital Workplace?

Ein "Digital Workplace" – manchmal auch Social Intranet oder Social Collaboration genannt – beschreibt im allgemeinen das neue Konzept des modernen digitalen Arbeitens (New Work), das die Anforderungen eines Unternehmens durch Digitalisierung erfüllt. Als Software-Experten geht es uns bei der digitalen Zusammenarbeit allerdings nicht nur um die maßgeschneiderte Konzeptentwicklung, sondern vielmehr um das "Wie" bei der Realisierung. Denn Ziel ist es, das Konzept des Digital Workplace so einfach und dennoch konsequent wie möglich mit entsprechenden Tools umzusetzen. Dabei ist intuitive Bedienung genauso wichtig wie IT-Sicherheit, Skalierbarkeit und die Möglichkeit, geschäftskritische Unternehmensanwendungen zu integrieren. Mit Confluence von Atlassian, kombiniert mit produktivitätssteigernden Apps, können alle Parameter des Digitalen Workplace erfüllt und sogar stetig weiterentwickelt werden.

Digital Workplace als Software-Lösung

Für uns ist ein Digital Workplace deshalb weitaus mehr als ein Konzept von New Work: Ein Digital Workplace bildet die zentrale Plattform mit allen für die Arbeit essentiellen Informationen, Programmen, Funktionen und Möglichkeiten zur Kommunikation – für alle Mitarbeiter eines Unternehmens. Und Als Cloud-Experten gehen wir noch ein Stück weiter und sind uns sicher: Der Digital Workplace der Zukunft ist eine Cloud-Lösung.

Unser Vorgehen beim Realisieren eines Digital Workplace

Angefangen beim Konzept über die Methodik und Tool-Auswahl bis zur Umsetzung: Den perfekten digitalen Arbeitsplatz zu entwickeln ist ein umfangreiches Projekt, das aber oft gar nicht bei Null beginnt. Als Spezialisten für digitale Technologien steigen wir an dem Punkt der digitalen Transformation ein, an dem sich das Unternehmen gerade befindet und und nehmen Fahrt auf. Wir steigen tief in die Teams und ihre Prozesse ein – von HR über Sales und Marketing bis zur IT – und analysieren die IST-Situation. Anschließend ermitteln wir die individuellen Anforderungen an die neue ganzheitliche Software-Lösung für die Zusammenarbeit: Kernaspekte sind dabei in der Regel

  • gutes Projektmanagement,
  • intuitive Bedienbarkeit (UI, UX) und
  • strukturiertes Info- und Wissensmanagement.

Mit unserer Expertise über Digitalisierung und die Atlassian Tools bringen wir alles in einem individuellen Konzept zusammen. Dazu zählen konkrete Einführungsstrategien zum Change Management genauso wie die Auswahl der Tools inkl. Lizenzberatung. Ist alles abgestimmt, realisieren unsere IT-Spezialisten die technologische Integration.

Ausgewiesene Cloud Expertise

Die Zukunft des Arbeitens ist der digitale Workplace. Und für uns ist klar: Diese Zukunft liegt in der Cloud. Als Cloud-Experten unterstützen wir Unternehmen bei der richtigen Architekturoption – Cloud oder Data Center. Dabei haben wir die Zukunftsvision – Cloud – immer im Blick. Damit Unternehmen auch langfristig von unserer Digital-Workplace-Lösung profitieren.

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Bereits über 90 Prozent gehen den Weg in die Atlassian Cloud. Stelle auch du dich und dein Unternehmen zukunftssicher auf – mit Jodocus als Partner auf Augenhöhe an deiner Seite.

Was sind die Vorteile eines Digital Workplaces?

Confluence von Atlassian bietet viele Vorteile eines Digital Workplaces out-of-the-box. Kombiniert mit weiteren Tools aus dem Atlassian-Umfeld bilden wir das richtige Set-up mit allen Vorteilen des digitalen Arbeitsplatzes der Zukunft.

Jodocus Digital Workplace transparente Kommunikation

Transparente effiziente Kommunikation

Ob im Büro, im Home Office oder auf Geschäftsreise: Mit dem richtigen digitalen Arbeitsplatz sind alle Mitarbeiter miteinander vernetzt. Die Mitarbeiter können direkt über das moderne Intranet miteinander in Kontakt treten – egal, von wo aus.

Unternehmensweites Informations- und Wissensmanagement

Informationen können schnell und einfach auf dem Digital Workplace geteilt werden. So kann jeder Mitarbeiter jederzeit die Informationen und Unterstützung finden, die er zum Arbeiten braucht. Mit der Möglichkeit, Kunden in die IT-Infrastruktur des digitalen Arbeitsplatzes einzubinden, können Informationen auch extern gezielt geteilt werden.

Jodocus Digital Workplace Wissensmanagement
Jodocus Digital Workplace Workflows

Strukturierte Workflows

Im Digital Workplace sind Workflows klar strukturiert und auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens und der einzelnen Teams angepasst. Durch die optimierten Prozesse werden Arbeitsprozesse nicht nur beschleunigt, sondern auch messbar und vergleichbar – ideal, um sich stetig zu verbessern. Zudem können Insellösungen in einzelnen Abteilungen dadurch nachhaltig vermieden werden.

Hohe Compliance- und Data Security

Mit einem perfekt realisierten Digital Workplace wird die DSGVO eingehalten. Regelmäßige Sicherheitsupdates gehören zum Standard – in der Cloud ohne großen Administrations-Aufwand. Das macht die Kollaboration und Kommunikation auf Plattform sicherer als externe Lösungen zur Kommunikation.

Jodocus Digital Workplace Compliance und Security
Jodocus Digital Workplace Mobilität

Höchste Mobilität

Mit der fortschreitenden Digitalisierung entwickeln sich neue Standards für die Zusammenarbeit: Nicht die zwingende physische Präsenz der Mitarbeiter steht im Vordergrund, sondern das Erreichen idealer Arbeitsbedingungen. Mobiles Arbeiten ist mit einem ausgereiften Digital Workplace also nicht nur möglich, sondern mittlerweile oft – von Digital Natives – erwünscht. So gibt es Confluence auch für mobile Endgeräte in einer reduzierten Variante bzw. App.

Mehr Motivation und Mitarbeiterzufriedenheit

Zufriedene Mitarbeiter sind motivierte und produktive Mitarbeiter. Dieses Credo wird mit einem Digital Workplace aufgegriffen und umgesetzt, indem alle Arbeitsbedürfnisse der Mitarbeiter erfüllt werden.

Jodocus Digital Workplace Commitment