Jira Work Management: Zentrales Aufgaben- und Projekt­management für Business-Teams

Atlassian Jira Work Management stellt Business-Teams einen zentralen Ort zur VerfĂĽgung, der ihnen die Zusammenarbeit, die Koordinierung und das Ausliefern von Arbeit erleichtert.

Von agilen Workflow-Boards über intuitive Aufgabenlisten bis zu verschiedenen Projektvorlagen: Das Tool bietet die ideale Grundlage für ein zentrales Aufgaben- und Projektmanagement. Das Beste: Jira Work Management lässt sich nahtlos in Jira Software integrieren. So bringst du Business- und Softwareteams zusammen und erfolgreiche Arbeitsergebnisse voran.

Behalte das Wesentliche im Blick – mit Jira Work Management

Mit Atlassian Jira Work Management behalten Business-Teams den Überblick in allen Bereichen – egal, ob sie im Home Office, im Büro oder von unterwegs aus arbeiten. Denn alle projektbezogenen Informationen fließen an einem zentralen Ort in Echtzeit zusammen. So erhält jeder Nutzer eine transparente Übersicht über sämtliche Aufgaben, Zuweisungen und Fortschritte. Dabei sind nicht nur Teammitglieder durch Atlassians Vermittlungsplattform untereinander verbunden und über alle Projektphasen hinweg im engen Austausch. Sondern das gesamte Unternehmen ist digital miteinander vernetzt und immer auf dem aktuellen Stand.

Darauf ausgelegt, dass Teams sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren können, bietet Jira Work Management leistungsstarke Elemente für die effiziente Projektarbeit. Business-Teams können in nur wenigen Klicks Aufgaben erstellen, zuweisen und priorisieren sowie Hindernisse identifizieren und zukunftsorientiert planen. Möglich machen das die schnelle und intuitive Benutzeroberfläche, klar strukturierte Workflows und ein Form-Builder, mit dem jedes Team ganz einfach per Drag-and-drop unbegrenzt viele Formulare erstellen kann. Auf diese Weise bestimmen du und dein Team das Arbeitsmanagement von der Idee bis zur Umsetzung selbst – effizient und individuell angepasst auf die eigenen Bedürfnisse.

Atlassian Jira Work Management eignet sich fĂĽr Business-Teams jeder Art:

Marketing

Vereinfache Prozesse, lege klare Ziele fest und stelle strukturierte Pläne auf. So behält dein Team selbst bei hochkomplexen Kampagnen den Überblick und setzt alle Aufgaben effizient um

Human Ressources

Steigere die Effizienz interner Prozesse, erstelle nachhaltige Richtlinien und nutze smarte HR-Formulare. Dein Team gewinnt dadurch mehr Zeit fĂĽr Optimierungen auf HR-Ebene im gesamten Unternehmen

Sales

Erweitere die Pipeline, ĂĽberwache Pre-Sales Anfragen und fĂĽhre schnellere VertragsabschlĂĽsse durch. Dein Vertriebsteam kann sich dann auf das Wesentliche konzentrieren und seine Sales steigern

Finanzen

Spare Zeit beim Erstellen von Jahresabschlussprüfungen, prognostiziere potenzielles Wachstum und reagiere schnell auf neue Umstände. So kann sich dein Team auf die finanzielle Zukunft konzentrieren

Operatives Geschäft

Optimiere Abläufe, überwache Kaufdaten und kontrolliere die Bestände. Mit dem präzisen Überblick kann dein Team seine Prozesse nicht nur vorantreiben, sondern fokussiert skalieren.

Recht

Schaffe eine konsistente Dokumentenprüfung, mindere Risiken und und behalte den Überblick über Dateikorrekturen – zum optimalen Schutz des Unternehmens und deiner Mitarbeiter.

Design

Fördere die Agilität, analysiere das Benutzerverhalten und verschönere Assets. Auf diese Weise kann dein Team zufriedenstellende Benutzererfahrungen sammeln und das Tool iterativ optimieren

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Verlässliche Funktionen für bessere Ergebnisse

Mit den leistungsstarken Funktionen von Atlassian Jira Work Management können Teams ihre Projekte, Aufgaben und Vorgänge effektiv verwalten – unabhängig von der Komplexität. Sie unterstützen beim Projektmanagement wie auch bei der Berichterstellung und liefern wertvolle Kontrollen für Sicherheit, Datenschutz und Workflows.

Projektmanagement

mehr

Jira Work Management liefert branchenführende Arbeitsmanagementfunktionen für die Planung, Nachverfolgung und Verwaltung von Aufgaben. Übersichtliche Kalender-, Board- und Listenansichten sorgen dafür, dass du jede Aufgabe im Blick behältst. Das ist besonders bei wichtigen oder zeitkritischen Projekten von großer Bedeutung, die du zusätzlich durch das Festlegen von Start- und Fälligkeitsdaten optimal hervorheben kannst. Durch das Gruppieren von Projektaufgaben in Abschnitte schaffst du maximale Struktur. So kannst du beispielsweise deine Aufgaben mit Workflows abstimmen oder in unterschiedliche Aufgabenarten aufzuteilen. Für eine noch bessere Übersicht helfen dir Labels, eine Suchfunktion, Filter und JQL dabei, deine Aufgaben schnell und einfach zu finden. Hinzu kommen weitere Funktionen zur Arbeitserleichterung und -organisation, wie Zugriffsbeschränkungen für bestimmte Bereiche oder Automatisierungsregeln zur effizienten Prozessgestaltung.

Jira Work Management liefert branchenführende Arbeitsmanagementfunktionen für die Planung, Nachverfolgung und …

Konfiguration

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Einfach individuell konfigurierbar passt sich Jira Work Management an deine Arbeitsweise und deine Projekte an. Globale Konfigurationseinstellungen, Workflows, Berechtigungen und Automatisierungsregeln, die projekt- und teamübergreifend geteilt werden können, ermöglichen eine standardisierte effektive Arbeitsweise. Gleichzeitig können individuelle und an jeden Arbeitsstil anpassbare Workflows und Boards erstellt werden. Letztere lassen sich für ein besonderes Wir-Gefühl individuell gestalten, z. B. abgestimmt auf die Brand deines Unternehmens. So verleihen benutzerdefinierten Farben und Themes deinem Arbeitsbereich einen ganz persönlichen Touch. Und Jira Work Management hat noch mehr zu bieten: Projekte lassen sich schnell und einfach duplizieren, wodurch du deutlich schneller bei der Neuerstellung typischer Workflows und Konfigurationen deines Teams bist.

Einfach individuell konfigurierbar passt sich Jira Work Management an deine Arbeitsweise und deine Projekte …

Berichterstellung

mehr

Um Arbeitsergebnisse zu auszuwerten und Prozesse zu optimieren, sind Berichte ein wichtiges Instrument. Deshalb stellt Jira Work Management dir und deinem Team hilfreiche Insights zu euren Aufgaben so zur Verfügung, wie ihr sie benötigt. Mehr als 30 vorgefertigte und anpassbare Diagramme geben dir eine projekt- und teamübergreifende Analyse. Um noch schneller deine Schlüsse daraus zu ziehen, lassen sich daraus mit nur wenigen Klicks aussagekräftige Dashboards erstellen. Wer Einsicht erhalten soll und Daten aus jedem Jira Cloud-Produkt abrufen kann, regelst du einfach über die Zugriffsrechte. Generell gilt: Alle Daten lassen sich nach CSV, Word, XML und JSON exportieren, um sie wie gewünscht bearbeiten zu können. Auch der Import aus anderen Tools und Kalkulationstabellen in Jira Work Management ist schnell und ohne manuelle Eingabe möglich. Jira Work Management teilt dir außerdem mit, wie beschäftigt Teammitglieder sind, sodass du Aufgaben entsprechend einteilen und Projekte rechtzeitig abschließen kannst. Die aufgewendete Zeit pro Projekt und Task kannst du dank der Aufgabenprotokolle schnell erfassen. Darüber hinaus dienen Änderungsverläufe und Funktionen zur Nachverfolgung der optimalen Überprüfbarkeit – über alle Projekte und Aufgaben hinweg.

Um Arbeitsergebnisse zu auszuwerten und Prozesse zu optimieren, sind Berichte ein wichtiges Instrument. Deshalb …

Datensicherheit

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Bei Atlassian bilden Sicherheitsfunktionen der Enterprise-Klasse die Grundlage für die Entwicklung – so auch bei Jira Work Management. Das Tool bietet – unter anderem durch detaillierte Berechtigungen, robuste APIs sowie Atlassian Access und den Identity Manager – differenzierte Kontrollen für Sicherheit, Datenschutz und Workflows. Vertrauliche Daten bleiben somit sicher geschützt. Dabei kannst du selbst bestimmen, wo deine Daten in der globalen Cloud von Atlassian gehostet werden sollen und so die Richtlinien und Compliance-Anforderungen deines Unternehmens optimal zu erfüllen. Weitere Gründe, warum Fortune-500-Unternehmen bei der Datensicherheit auf Jira setzen: In regelmäßigen Audits überprüfen unabhängige Dritte die Produkte von Atlassian und zertifizieren diese gemäß SOC2, SOC3, ISO 27001/27018 und PCI DSS. Anonyme Zugriffe ermöglichen es Benutzern außerhalb deiner Organisation, Vorgänge anzuzeigen und zu erstellen, ohne sich einloggen zu müssen.

Bei Atlassian bilden Sicherheitsfunktionen der Enterprise-Klasse die Grundlage für die Entwicklung – so auch bei …

Unsere Leistungen

Du möchtest mehr über Atlassian Jira Work Management wissen? Dann melde dich jetzt bei uns. Wir haben die Antworten auf deine Fragen und helfen dir bei der

  • Auswahl der passenden Betriebsversion
  • Auswahl und Beschaffung von Lizenzen sowie ihrer Verlängerung
  • Installation und Inbetriebnahme
  • Anpassung von Jira Work Management auf die BedĂĽrfnisse deiner Teams
  • Optimierung deiner IT- und Geschäftsprozesse mit Jira Work Management
  • Auswahl und Anbindung von Apps aus dem Atlassian Marketplace
  • Anbindung deiner bereits vorhandenen Systeme an Jira Work Management
  • Tool-EinfĂĽhrung und Schulung deiner Mitarbeiter